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BüroorganisationBüromanagement-Software für Planer am Bau: Diese Player sind aktuell am Markt aktiv
| Intuitiv, leicht zu bedienen, stationär und mobil anwendbar, mit Schnittstellen und allen Funktionen, die ein Planungsbüro für die wirtschaftliche Büroführung so braucht, und das zu einem guten Preis! Diese Kriterien sollen Büro-Softwareprogramme erfüllen. Aber welche Anbieter tummeln sich aktuell überhaupt auf dem Markt? PBP dankt Bernd Klimes von der INNIUS aus Dresden. Er hat der Redaktion Teile seine Marktrecherche zur Verfügung gestellt, die der Entscheidung seine Büros für einen Anbieter vorangegangen war. Grundlage der Bewertung war ein Pflichtenheft. |
Vollständiger Marktüberblick ist ein Ding der Unmöglichkeit
Dass PBP Ihnen die Player vorstellt, liegt daran, dass sich der Markt ständig verändert und es keine Institution gibt, die alle Anbieter kompakt zusammengestellt hat. Die untenstehende – alphabetisch geordnete – Anbieterliste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Es wird sicher noch das eine oder andere Start-Up geben, das der Marktrecherche von Bernd Klimes und PBP entgangen ist. Eine Orientierung bietet sie aber mit Gewissheit.
Die Hersteller im Überblick | ||
Produkt | Hersteller | Homepage |
Abacus | Abacus Business Solution GmbH | |
Acclaro | Rossmayer Consulting GmbH | |
BauProCheck | ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH | |
Buildup | Bauer Software | |
COBUS ERP | COBUS | |
CYCOT OM | CYCOT GmbH | |
isyControl | isyControlSoftware GmbH | |
Kobold Control | KOBOLD Management Systeme GmbH | |
KUMAVISION | Kumavision AG | |
Newvision (Ingo 365) | NewVision Software GmbH | |
okapi4all | sds – Bausoftware GmbH | |
PROJEKT PRO | PROJEKT PRO GmbH | |
projo | projo GmbH | |
proPlan | Gripsware Datentechnik GmbH | |
RP-PRO | LOREG GmbH | |
Sta*Ware | Sta*Ware EDV Beratung GmbH | |
TecArtCRM | TecArt | |
untermStrich® | untermStrich Software GmbH | |
Visuplus | visuplus gmbh | |
VVW Control | Weise Software GmbH | |
WESA | WESA Software GmbH | |
wiko | wiko Bausoftware GmbH | |
Ausgewählte Entscheidungskriterien
Die nachfolgend aufgelisteten Entscheidungskriterien bieten ein grobes Raster, auf welche Kriterien Sie bei der Auswahl einer geeigneten Software u. a. achten könnten. INNIUS empfiehlt hier eine Bewertungsmatrix.
Checkliste / „Entscheidungskriterien für Softwareauswahl“ | ||
Kriterium | Themen | Anwendungsgebiete/Prozesse |
Struktur des Unternehmens | Mehrere Unternehmen möglich? | Arbeit in einer oder mehreren Datenbanken |
Lizensierung | ||
Mehrere Niederlassungen möglich? | Strukturierung | |
Installation und Zugriffe | ||
Mehrere Kostenstellen möglich? | Strukturierungstiefe | |
Arbeit als Generalplaner | Wie sollen die Fremdleistungen abgebildet werden? | Verwaltung von Fremdleister-Verträgen, AHO Leistungsbilder |
Rechnungslegung | Wie sind die Anforderungen? | HOAI 1996, 2004, 2013, 2021 |
Mehrere Aufträge zum Projekt | ||
Erweiterung der Aufträge | ||
Rechnungsformular zeigen lassen! | ||
Auftragssumme und Leistungsstand mit Datumsstempel | Interessieren periodenbezogen nicht nur die Kosten und Erlöse, sondern auch die Entwicklung der Honorarsumme und des Leistungsstands? | Nachkalkulation stichtagsbezogen |
Was ist das führende Adresssystem? Erfolgt eine Synchronisation von Daten zu mobilen Endgeräten? | Soll das so bleiben oder planen Sie eine Umstellung? | Mail-Software integriert oder Schnittstelle zu MS-Exchange, MS-Outlook oder eigenem System |
Bilanziert das Unternehmen? | Ermittlung unfertiger Leistungen | Nachkalkulation stichtagsbezogen |
Abgleich von Erlösen und Anzahlungen mit der BWA | ||
Weitere Funktionalitäten | Dokumentenmanagement, Workflow | |
Angebotserstellung und Abrechnung | Einfach, übersichtlich, schnell | |
Stundenerfassung und Mitarbeitereinsatzplanung (MAE) | Einfach für Mitarbeiter, möglichst mit App, MAE budgetbezogen nach Angebot und Phasen; MAE-Terminverschiebungen einfach möglich | |
Nachtragserstellung Projektleitung; übergreifende Projektstunden z. B. CAD Admin | Verknüpft mit Projektleitungsanteil, separat buchbar, einfach zu orten- und erfassbar, systematisch aufteilbar auf Auftrag | |
FiBu und Datev | Spezielle Anbindung möglich | |
Auswertungen | Individuelle Dashboards, Auswertungen individuell anpassbar | |
AUSGABE: PBP 4/2023, S. 19 · ID: 49183782
