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FahrtenbuchAnforderungen an die Ordnungsmäßigkeit eines elektronisch geführten Fahrtenbuchs

11.06.2024553 Min. Lesedauer IWW

| Ein elektronisches Fahrtenbuch erfüllt dann nicht die Anforderungen an den ordnungsgemäßen Nachweis des tatsächlichen Umfangs der Privatnutzung eines betrieblichen Kfz, wenn nachträgliche Änderungen an den zu einem früheren Zeitpunkt eingegebenen Daten nicht in der Datei selbst, sondern in externen Protokolldateien dokumentiert werden. Und dem Erfordernis der zeitnahen Führung werde nicht Genüge getan, wenn die auf Notizzetteln festgehaltenen Eintragungen erst mehrere Tage oder Wochen nach Abschluss der Fahrten vorgenommen werden (so FG Düsseldorf 24.11.23, 3 K 1887/22 H[L]). |

Im Streitfall hatte ein Arbeitnehmer ein elektronisches Fahrtenbuch mit der Software „Fahrtenbuch Express“ geführt. Im Rahmen einer LSt-Außenprüfung wurde festgestellt, dass die Eintragungen in dem elektronischen Fahrtenbuch nicht zeitnah erfolgt sind, sondern eine Aktualisierung alle drei bis sechs Wochen erfolgte. Das sahen FA und FG im Ergebnis auch so. Zulasten des Klägers ging insbesondere, dass die Änderungsprotokolle bzw. „sonstige interne Protokolldateien“ trotz Aufforderung nicht vorgelegt worden sind.

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AUSGABE: GStB 7/2024, S. 233 · ID: 50047378

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